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加强信息化平台建设 深化系统应用信息化建设助力企业管理水平再上新台阶

发布时间:2013-01-11

    2012年,是企业的管理提升年,也是企业信息化工作全面推进的一年。在集团企业信息中心的引导和协助下,在企业领导的大力支撑下,企业不断加强信息化平台建设力度,继续深化信息系统应用水平,企业信息化工作进展顺利,信息化水平显著提升。

    一、加强信息化平台建设,推动企业项目管理水平提高
    2012年,企业信息化工作组开展了大量信息化调研工作,并在子企业和海外项目搭建了信息化工作平台。信息化建设工作的开展,加强了各单位与企业本部的互联互通,促进了子企业的发展和海外项目的实施。

    1、苏丹上阿特巴拉水利枢纽项目
    在企业统一部署下,总经理工作部派专员赴苏丹上阿特巴拉水利枢纽项目开展了信息化平台建设和维护工作,通过安装VPN设备、上网行为管理设备及IP电话,项目网络得以优化升级,实现了项目现场和企业内部网络的互联互通。目前,项目部工作人员可以直接访问企业的金蝶财务系统、内部网络系统和集团企业OA系统。

    通过IP电话系统的安装,项目部实现了与国内免费高质量通话,节省了通讯费用。此外,项目部还搭建了域管理系统、文档管理系统、邮件系统、仓库管理系统和影视分享系统。项目部利用信息网络作为项目信息交流的载体,从而使信息交流速度大大加快,减轻了项目工作人员日常管理工作的负担,提高了工作效率。

    2、老挝南椰2水电站项目
    老挝南椰2水电站是企业第二个海外投资项目,也是集团企业推广海外信息化建设的试点项目。经过集团信息中心和企业信息化工作组近半年的努力,南椰2 工程管理系统和综合查询系统已于2012年4月正式上线运行,标志着企业工程建设信息化管理迈上了新台阶。

    目前,项目部已实现了通过网络系统提交工程进度款的支付申请。信息化工作组还对施工主营地的硬件网络进行了升级改造,搭建了企业内部网络;通过配置路由器和防火墙,实现了项目组网络与企业本部内网的无缝对接;安装了IP电话,极大地方便了项目部工作人员与国内的沟通交流。

    老挝南椰2水电站的信息化建设,优化了项目管理流程,提高了项目结算审批的工作效率,大大降低了工程结算成本,实现了合同管理及款项支付的规范化运作,为集团企业信息化建设向海外推进提供了有益的尝试。

    3、几内亚凯乐塔水利枢纽项目
    几内亚凯乐塔水利枢纽项目位于几内亚境内孔库雷河流域,于2011年8月13日签订EPC总承包合同,总装机24万千瓦,工期48个月。

    2012年3月11日至17日,企业信息化工作组赴几内亚进行了为期7天的信息化调研,为后续信息化建设的具体实施工作奠定了坚实基础。调研期间,工作组对几内亚凯乐塔大厦网络进行了改造,安装了网络安全设备,建立了企业级无线网络和IP电话,实现了凯乐塔大厦网络与企业本部和集团企业网络的对接。同时工作组为项目部员工举办了信息化培训,先容集团企业OA办公系统及企业信息系统的功能和使用方法,并解答了大家在应用中遇到的具体问题。

    2012年10月,企业总经理工作部派专员赴几内亚凯乐塔项目着手进行信息化具体建设和实施工作。目前,项目网络通讯系统建设已正式启动,语音通道已顺利接通,且效果良好。

    4、中水电电力发展有限企业
    2012年3月,企业成立以电站运营和人力资源储备为主营业务的中水电电力发展有限企业,统一管理企业投资的中小水电站运营工作,为企业主营业务开发储备人才。因企业设立在昆明,与本部距离较远,实现远程办公格外重要。2012年8月6日至9日,信息化工作组赴昆明进行信息化基础建设,对电力发展企业的网络进行了改造。

    信息化工作组为电力发展企业安装了安全网络设备,建设了企业级无线网络,为电力发展企业网络安全性提供了有力保障,实现了电力发展企业与企业本部内网的无缝对接;在节约成本的基础上,搭建了域管理与IP电话的安装,方便了电力发展企业与企业本部的沟通联络。

    在硬件网络建成后,信息化工作组还就集团OA系统和企业其他信息化系统的使用对电力发展企业的员工进行了培训,对工作效率的提高起到了很好的推动作用。

    二、深化系统应用,助力企业管理水平不断提升
    在不断加强信息化调研,积极推进所属子企业及海外项目部信息化建设工作的同时,企业信息化工作组特别重视信息化系统的深化应用,不断提高企业办公自动化系统、人力资源综合管理系统、财务信息系统等信息化系统的应用水平,助力企业管理水平提升。

    1、办公自动化系统
    2012年,企业继续深化使用OA办公自动化系统。OA系统已经发挥并将继续发挥其提高办公效率、促进企业信息化建设、提升企业管理水平的作用。

    2012年实现发文、收文全部通过OA系统处理:企业共发文334个、便函171个、通知95个;共收文2900个,全部实现网上处理。此外,作为工作流程应用的内部签报系统也得到了较好的应用,通过OA呈报的签报有750余个。

    OA办公自动化系统的使用,使企业员工及时了解了企业信息,同时也增进了与集团企业及下属企业的互相了解。

    2、人力资源综合管理系统
    e-HR人力资源综合管理平台作为企业与集团管理接轨的重要组成部分,自实施上线起对企业人力资源标准化、模块化管理做出了积极贡献。

    2012年e-HR管理系统在实现了人员信息管理、薪酬管理、福利管理及初步建立所属子企业系统框架的基础上,完善了信息与档案管理模块信息。为使e-HR系统真正成为真实完整的员工电子档案,实现直接下载员工履历材料的功能,信息化工作组分批逐步通过对照个人档案,将员工各项履历信息充实到系统中,同时对人员增减、调配、任职等情况和每月的工资福利报表及时进行系统登记,系统应用的准确性和及时性大幅提高。

    3、财务信息系统
    金蝶EAS财务信息系统自正式运行以来,成功适应了企业新会计准则应用、地区化经营、与集团企业重组、所属子企业关停并转、项目分币种核算、海外项目财务核算网络化应用等多项变化。企业总部及所属子企业、驻外机构、境外项目部已经全部应用新的财务信息系统进行日常会计核算和财务管理工作,实现了财务信息系统和会计科目体系的统一。部分海外地区已经实现了基于网络的实时账务处理,彻底解决了企业多年来往来账核对费时费力的难题,使报表的汇总及合并工作更加及时。重建后的财务信息系统将对加强企业海外工程的风险管理起到重要作用。

    企业市场分布在全球30多个国家和地区,拥有在建项目80多个,市场布局分散。2013年,企业将根据项目实际需求以及集团企业信息中心工作要求,继续深化OA办公自动化、工程管理等系统在项目中的应用,同时推出海外项目信息化平台运行维护工作的总体方案或标准,全力将海外信息化试点项目做好做精,经提炼经验、总结成果,并向其他海外工程项目推广,继续为海外项目的实施和子企业的发展提供有力的信息技术支撑。【总经理工作部 耿娜供稿】

 

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 责任编辑:胡佩云、谭学韬

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